Diante do cenário de instabilidade econômica e crise financeira que se instalou nos últimos anos, uma necessidade comum tornou-se realidade a todos os projetos e obras: redução de custos, elevação da produtividade e o aumento da lucratividade. Para que isso ocorra, é imprescindível otimizar processos na obra.
Contudo, essa não é uma tarefa fácil, pois requer mudanças em todas as etapas, atividades e processos de um empreendimento, como durante as etapas de contratação, projetos, planejamento, aquisição de materiais, execução da obra, verificações, etc. Quer saber mais sobre esse assunto? Então, continue a leitura!
Qual a importância de otimizar processos na obra?
A melhoria de processos está diretamente relacionada à redução de custos e elevação de produtividade. Ao contrário do que se pensa, reduzir custos não consiste somente em fazer cortes orçamentários, utilizar produtos mais baratos ou diminuir a quantidade de mão de obra.
A otimização de processos, muitas vezes, pode inicialmente representar um investimento de capital, tempo e energia, mas é por meio dela que etapas que não agregam valor são eliminadas e que as atividades são melhoradas a fim de serem mais eficazes, ou seja, com o objetivo de produzir mais com a mesma quantidade de recursos — ou até com menos.
A otimização de processos permite que as diversas atividades de uma obra sejam pensadas, planejadas e executadas, o que reduz riscos.
Como e quais processos otimizar na obra?
São diversos os processos presentes em uma obra, porém alguns deles são chave fundamental para a otimização de processos. Veja quais são na sequência.
Planejamento físico-financeiro, gestão e controle
O planejamento físico-financeiro é uma junção do prazo planejado para cada atividade com o custo estimado. Esse planejamento oferece uma visão geral da obra e é de grande importância para diversas decisões, inclusive para que processos possam ser melhorados quando gargalos são identificados. Entretanto, um erro muito comum de diversas empresas é fazer esse planejamento e não realizar a gestão e controle da obra com foco nele.
Para que o planejamento físico-financeiro seja realmente efetivo e traga o resultado desejado, ele deve ser a base para todas as decisões, atividades e serviços e ser apropriado e atualizado com dados reais, possibilitando a comparação entre planejado e realizado, assim como modificações devem ser feitas sempre que for verificado que a execução está diferente do esperado.
Aquisição de serviços e materiais
A aquisição de serviços e materiais impacta o espaço que será ocupado no canteiro de obras, a possibilidade de perda de materiais e principalmente a saída de recursos do caixa, ou seja, o fluxo financeiro. Portanto, é essencial otimizar esse processo para reduzir o custo e o espaço demandados.
Gestão logística e operacional
Otimizar a gestão logística e operacional é essencial para reduzir custos e obter produtividades superiores, uma vez que consistem em melhorar o que é realizado no canteiro de obras. Por meio dessa gestão, pode-se antecipar prazos de entrega, elaborar frentes de trabalho coexistentes, reduzir o percurso e tempo com transporte, assim como demais custos como aluguel de equipamentos, uso de materiais e mão de obra.
Acompanhamento e controle das atividades
Conforme falamos, não basta planejar: para colher resultados significativos, é necessário otimizar e acompanhar as atividades a fim de verificar se as decisões tomadas foram positivas ou se é necessária a implementação de algum processo de melhoria, como o Ciclo PDCA.
Por meio do acompanhamento e controle das atividades, pode-se identificar os problemas, erros e riscos e avaliar detalhadamente a qualidade do projeto e dos processos, além de estudar o que precisa ser modificado e realizado para alcançar os objetivos e metas.
Otimizar processos na obra é uma tarefa complexa que requer a presença de profissionais qualificados, assim como a integração da equipe para que todos possam propor ideias e para que melhorias sejam realizadas. Para que isso seja possível, é essencial contar com uma empresa que possa direcionar essa estratégia e o uso de ferramentas de melhoria contínua.
Se você quiser otimizar processos e obter uma produtividade maior, entre em contato com a Tático Soluções, uma empresa especializada em monitoramento e controle de empreendimentos.
