A redução de custos em obras é uma necessidade extremamente atual para construtores e empresas, afinal o setor está totalmente retraído devido à crise que tanto afetou a construção civil brasileira. Dentro desse cenário, as organizações têm buscado maior eficiência, otimizando processos, melhorando a logística, aplicando tecnologias e reduzindo desperdícios.
Esses aspectos possibilitam que o custo final de um empreendimento seja menor ou que o lucro obtido seja maior. Entretanto, para obter esse resultado, é preciso entender quais aspectos são mais relevantes e quais ações devem ser implementadas. Quer saber mais sobre esse assunto? Então continue a leitura!
Quais são os principais custos de uma obra?
Todo empreendimento é composto por custos diretos e indiretos. Os diretos são todos os relacionados à execução de uma obra, como mão de obra, matéria-prima, materiais e equipamentos.
Já os indiretos são os relacionados com a administração da empresa, engenheiros, seguros, impostos, taxas e demais despesas. Além disso, é necessário acrescentar o lucro desejado para estabelecer uma relação com o custo total. Se ele ultrapassar o planejado, o lucro diminui.
Qual a importância de pensar na eficiência para alcançar a redução de custos?
Pensar no processo é muito mais importante do que buscar descontos e preços mais baratos. Por meio de análises e definições feitas por um profissional capacitado é possível otimizar processos, retirando etapas que não agregam valor.
Também é possível corrigir erros, evitar desperdícios e retrabalhos, melhorar o método construtivo, mitigar riscos, implementar ações de melhoria, realizar mudanças e correções no planejamento. Dessa forma, passa a ser possível entregar um empreendimento dentro do prazo e com um custo mais competitivo.
Dessa forma, fica evidente que ao contrário do que é pensado por muitas pessoas, a contratação de um profissional e as ações que são por ele realizadas, proporcionam maior impacto na redução de custos do que a simples procura por materiais mais baratos ou a contratação de mão de obra mais barata.
Isso ocorre, porque mesmo que aparentemente tenha-se a ideia de que uma menor quantia foi investida na contratação e aquisição de materiais, durante e após a execução, as despesas tornam-se superiores do que quando há contratação, acompanhamento e gerenciamento de uma empresa ou profissional de engenharia.
Como alcançar a redução de custos em obras?
Para pensar de forma eficiente, otimizar processos e alcançar a tão desejada redução de custos, em primeiro lugar, é necessário ter um bom planejamento, ou seja, saber o quê, como e quando será feito. No entanto, existem algumas dicas que tornam possível obter resultados significativos na otimização dos custos. Confira a seguir.
Ter um projeto bem definido e estruturado
Ter um projeto detalhado e estruturado é imprescindível para analisá-lo e para que todas as atividades sejam elencadas e definidas, ponderando os recursos que serão necessários e quais os processos e procedimentos adequados.
Portanto, para que essa análise ocorra apropriadamente, é necessário que além do projeto arquitetônico sejam avaliados os projetos complementares que forem necessários para a obra em questão. É essencial que esses projetos tenham como base a otimização de recursos e materiais. Também é necessário que estejam compatibilizados entre si, tornando a execução mais eficiente, reduzindo retrabalhos e erros.
Analisar os gastos por meio da Curva ABC
A Curva ABC é um método muito eficaz na orçamentação de obras, pois fornece dados de extrema relevância no que diz respeito aos itens presentes na obra — custos, quantidades, etc. — e à representatividade de cada um deles no preço total.
Essa curva tem como base a ideia de que 80% dos custos são gerados por 20% dos materiais e que, quando são encontrados e analisados, é possível dedicar uma atenção específica para diminuí-los, realizando negociações mais eficazes e significativas para o custo total de uma obra.
Além disso, por meio dessa curva, é possível verificar quais são os materiais mais caros e se existem áreas em que cortes seriam possíveis, entre outras informações de extrema relevância para o aspecto financeiro de um empreendimento.
Prever a compra de materiais e realizar negociações
Uma vez que existam materiais, insumos e equipamentos que representem grande parte do custo de uma obra, a otimização de aquisição desses elementos, assim como as negociações, pode representar uma economia significativa.
Quando a quantidade de pessoas envolvidas é pequena ou o tempo é restrito e não é possível negociar todos os insumos, materiais e equipamentos, dedicar tempo aos que são mais significativos é uma solução.
Outra forma é modificar a forma de locação de equipamentos e de controle dos gastos em um mesmo período de trabalho, utilizando, por exemplo, contratos em que quaisquer falhas e problemas devem ser de responsabilidade da locadora.
Estudar os métodos construtivos e materiais
Existem métodos construtivos que são mais industrializados e materiais cuja aplicação é mais rápida. Inicialmente, o custo deles pode parecer ser maior que os tradicionalmente utilizados, mas não é por meio de um comparativo simples de preços que se pode identificar a economia.
A economia é identificada pelo custo real de um material ou método construtivo, que deve ser mensurado por meio da análise de produtividade e consequente redução do prazo e quantidade de mão de obra necessária para a execução.
Utilizar tecnologias
Existem diversos softwares e tecnologias que otimizam processos, aumentam a qualidade de projetos e da execução, promovendo significativa redução de prazos, custos e aumento da lucratividade. Em geral, demandam um investimento maior, mas as vantagens são superiores e benéficas para a organização como um todo, não só para um empreendimento.
A tecnologia BIM é um exemplo dessa realidade. Ela pode ser utilizada no estudo de viabilidade, na elaboração de projetos, na compatibilização, no planejamento, orçamentação, manutenção, reformas, operação, entre outras funções.
Com ela, é possível transformar um projeto de um desenho em um modelo, integrando todos os envolvidos e proporcionando uma visualização mais ampla e completa, otimizando os processos e aumentando a qualidade.
Entretanto, existem outras formas de aplicar tecnologias na construção civil, otimizando-a e obtendo maior lucratividade. A automatização dos processos e a industrialização dos métodos construtivos são exemplos disso, assim como os aplicativos de gestão de obras. A substituição dos processos manuais pelos tecnológicos proporciona uma elevação da produtividade e consequente diminuição dos dispêndios.
Fica evidente que a redução do custo de obra não consiste em optar por um material, equipamento ou mão de obra mais barata, mas em analisar o todo, buscando otimizar processos, aumentar a produtividade e melhorando a utilização de recursos.
Saber como otimizar os recursos em uma obra faz toda a diferença para o sucesso de um construtor e de empresas. Então, se este texto foi relevante para você, compartilhe em suas redes sociais para que mais pessoas saibam como reduzir o custo de obra eficientemente.
